Приложение для CRM Битрикс24

Уведомления о задачах в Telegram

Телеграм-бот сообщает сотрудникам о новых задачах, их завершении и живых комментариях. Никаких потерянных уведомлений в колокольчике и забитых мобильных пушей — всё важное приходит в удобный мессенджер.

  • Для интеграторов и администраторов Битрикс24
  • Идеально для сотрудников, которые живут в мессенджерах
  • Отдельные настройки уведомлений у каждого пользователя

Разработка команды Digital for Sales — интеграция и полезные приложения для Битрикс24.

Уведомления о задачах в Telegram

Для кого это приложение

Приложение «Уведомления о задачах в Telegram» удобно всем, кто отвечает за задачи и коммуникацию в Битрикс24:

🛠️ Интеграторы Битрикс24

Добавляйте к проектам современный сценарий коммуникаций: телеграм-бот берёт на себя уведомления по задачам, а вы — концентрируетесь на бизнес-логике и интеграции.

✔️ Администраторы порталов

Снижайте количество пропущенных задач и вопросов. Сотрудники получают уведомления там, где им удобно, а вы меньше отвлекаетесь на «а почему мне ничего не пришло?».

👥 Бизнес-команды

Менеджеры, проектные команды и руководители видят новые задачи, комментарии и завершения прямо в Telegram. Реакция на задачи ускоряется, а коммуникация становится прозрачнее.

Основной функционал

✅ Три ключевых типа уведомлений

Исполнитель получает уведомление о новой задаче, постановщик — о завершении, а оба — о новых комментариях. Это базовый набор, который закрывает основные рабочие сценарии.

✅ Личные настройки для каждого пользователя

В карточке Пользователя появляются поля для управления уведомлениями. Сотрудник сам решает, какие события ему важны, а от каких можно отказаться.

✅ Привязка через Telegram ID

Каждый пользователь один раз указывает свой Telegram ID и подписывается на корпоративного бота. После этого система начинает слать уведомления в личный аккаунт.

✅ Фильтрация служебных комментариев

Приложение отличает системные сообщения от живых комментариев. Пинги и служебные записи не отправляются, чтобы не засорять чат, а важные сообщения приходят сразу.

✅ Облако и коробка

Приложение работает в облачном и коробочном Битрикс24. В сложных установках команда Digital for Sales помогает с настройкой и проверкой интеграции.

Бизнес-кейс: команда, которая живёт в Telegram

В компании задачи ставят не только менеджеры проектов, но и эксперты, руководители направлений и смежные подразделения. Многие из них не проводят целый день в Битрикс24 и не готовы постоянно следить за колокольчиком и email.

В результате сотрудники пропускают новые задачи и комментарии, а постановщики не получают вовремя обратную связь по результатам. Пуши на телефонах давно отключены, чтобы не захламлять смартфон.

Решением стало использование Telegram как основного канала оповещения. Сотрудники подписались на корпоративного бота и указали свои Telegram ID в карточках Пользователей.

Теперь:

  • исполнители оперативно видят новые задачи и вопросы по ним;
  • постановщики получают уведомления о завершении и комментариях к задачам;
  • уведомления можно приглушить в Telegram, не теряя их из поля зрения.

В итоге выросла скорость реакции на задачи и сократилось число «зависших» поручений, о которых все просто забывали.

Как это работает

1

Создайте и подключите Telegram-бота

Администратор получает токен бота через BotFather и указывает его в настройках приложения на портале.

2

Сотрудники указывают свой Telegram ID

В карточке Пользователя появится поле «ID Telegram». Сотрудник узнаёт свой ID через специального бота и вставляет его в это поле.

3

Подписка на бота и настройка уведомлений

Пользователь пишет боту в Telegram команду /start и в карточке Пользователя при необходимости отключает ненужные типы уведомлений.

4

Создание, выполнение и обсуждение задач

При постановке, завершении задачи и добавлении живого комментария приложение отправляет сотрудникам соответствующее уведомление в Telegram.

Зависимость функционала от тарифного плана

🔐 Приложение использует стандартные возможности Битрикс24 по задачам и пользователям и работает на основных коммерческих тарифах. Главное условие — наличие доступа к задачам и возможности устанавливать приложения из Маркетплейса.

🧰 В коробочной версии могут потребоваться дополнительные настройки окружения и прав. Если при установке или работе что-то идёт не так, команда Digital for Sales помогает адаптировать решение под конкретный портал.

Как выглядит приложение в Битрикс24

Пример уведомления в Telegram
Новая задача и уведомление о ней
Форма создания задачи в Битрикс24
Настройки уведомлений в карточке пользователя
Поле ID Telegram в профиле сотрудника
Настройки приложения и тестовая отправка

Видеообзор приложения

Юрий Павлюк показывает живую работу приложения, проходит по настройкам бота и демонстрирует примеры уведомлений в Telegram.

Отзывы пользователей

⭐⭐⭐⭐⭐ «Крутое расширение! Раньше мы пользовались чем-то похожим, но там надо было всё вручную настраивать. А тут всё сразу работает, и это реально удобно. Да и оформление текста — просто огонь!»

⭐⭐⭐⭐⭐ «Настроили напоминания для менеджеров о назначении задачи (потому что в Колокольчике всё равно у всех 99+ непрочитанных уведомления), а для постановщиков — о необходимости принять результат задачи. Это очень улучшило скорость совместной работы.»

⭐⭐⭐⭐⭐ «Приложение отличное, работает, очень удобно, что можно включать и выключать ненужные уведомления. Спасибо за приложение, отзывчивая техподдержка, помогли нам настроить механику, чтобы пинговать менеджеров с их задачами!»

⭐⭐⭐⭐⭐ «Отличное приложение, понятная инструкция. Спасибо за создание такой возможности — получать уведомления в Telegram. Очень простая настройка и, главное — всё действительно работает.»

Вопросы и ответы

Зачем нужны уведомления о задачах в Telegram?

Они позволяют сотрудникам оперативно получать информацию о задачах без необходимости постоянно заходить в Битрикс24. Это удобно для тех, кто чаще пользуется мессенджерами, чем корпоративным порталом.

Какие типы уведомлений отправляет приложение?

Исполнитель получает уведомление о новой задаче, постановщик — о завершении, а оба — о новых комментариях. Системные комментарии фильтруются, чтобы не создавать лишнего шума.

Как сотруднику начать получать уведомления в Telegram?

Необходимо указать свой Telegram ID в карточке Пользователя и подписаться на корпоративного бота. После этого система начнёт отправлять уведомления согласно индивидуальным настройкам.

Можно ли отключить ненужные уведомления?

Да, в карточке Пользователя появляется поле с настройками уведомлений. Каждый сотрудник может самостоятельно выбрать, какие оповещения ему получать, а какие — нет.

Как привязать своего Telegram-бота к приложению?

Администратор создаёт или использует бота через BotFather и указывает его токен в настройках приложения. После сохранения бот начинает отправлять уведомления пользователям.

Отправляются ли уведомления о системных действиях, например о пингах?

Нет, приложение передаёт только реальные пользовательские комментарии. Служебные сообщения отфильтровываются, чтобы не засорять мессенджер.

Можно ли протестировать работу уведомлений перед запуском?

Да, в настройках приложения есть кнопка для отправки тестового сообщения. Если всё настроено корректно, уведомление появится в Telegram сразу после нажатия.

Что делать, если уведомления не приходят?

Проверьте, указан ли Telegram ID и выполнена ли подписка на бота. Система автоматически подсказывает, если одно из условий не выполнено.

Подходит ли приложение для сотрудников, которые редко заходят в Битрикс24?

Да, это один из основных сценариев использования — сотрудники получают оперативные уведомления там, где им удобно. Это ускоряет реакцию на задачи и улучшает коммуникацию.

Планируется ли расширение функционала уведомлений?

Да, команда уже тестирует расширенные возможности: форматирование сообщений, выделение упоминаний и дополнительные виды уведомлений. Обновления появляются регулярно на основе запросов пользователей.

Как установить и настроить приложение

1

Установите приложение из Маркетплейса

Перейдите на страницу приложения в Маркетплейсе Битрикс24 и установите его на портал. В облаке установка происходит автоматически.

2

Укажите токен Telegram-бота

В настройках приложения введите токен вашего Telegram-бота, полученный через BotFather, и сохраните изменения.

3

Заполните ID Telegram и подпишитесь на бота

Каждый сотрудник, который хочет получать уведомления, указывает свой Telegram ID в карточке Пользователя и подписывается на бота командой /start.

4

Протестируйте отправку уведомлений

Используйте тестовую отправку в интерфейсе приложения. Система подскажет, если пользователь ещё не подписан на бота или не указал ID.

5

Настройте личные уведомления

При необходимости сотрудники могут отключить отдельные типы уведомлений в своей карточке. После этого можно полноценно работать с задачами и получать оповещения в Telegram.



Уведомления о задачах в Telegram, бот для уведомлений о задачах, уведомления в Telegram о новых задачах, уведомления о завершении задач, Telegram-бот для Битрикс24, уведомления о комментариях к задачам, уведомления в мессенджере о задачах, автоматические уведомления в Telegram, уведомления о задачах для сотрудников, уведомления в Telegram из CRM, уведомления о задачах в мессенджере, Telegram-бот для задач, уведомления о задачах в чате, уведомления о постановке задач, уведомления о задачах в Telegram-боте, уведомления о задачах в Telegram-аккаунте, уведомления о задачах в Telegram-чате, уведомления о задачах для исполнителей, уведомления о задачах для постановщиков, уведомления о задачах в Telegram-канале, уведомления о задачах в Telegram-переписке.